Dado que el número de participantes es limitado, una vez comunicada la inclusión en el curso, y en el supuesto de no poder asistir por causa debidamente justificada, dicha incidencia deberá comunicarse, expresamente, al Instituto de Formación y Estudios del Gobierno Local de Madrid antes del inicio del mismo, con la finalidad de proceder a la oportuna sustitución del alumno/a convocado/a, para lo cual puede utilizar el documento denominado renuncia a cursos, que se encuentra en ayre>laboral>formación>instrucciones y procedimientos.
La asistencia a estos cursos es obligatoria para todas las sesiones programadas y queda constancia a través del parte de asistencia con la firma de los/las alumnos/as a la entrada y salida de la sesión. El parte de asistencia, para su firma, se mantendrá hasta diez minutos después de la hora señalada para el comienzo del curso, retirándose a continuación.
La hora de comienzo y finalización de cada sesión deberá ser respetada escrupulosamente, haciéndose con carácter general una breve interrupción intermedia de una duración máxima de quince minutos, para los cursos inferiores a tres horas lectivas por sesión, y de treinta minutos para los cursos de una duración superior.
Los/las alumnos/as que se ausenten total o parcialmente del curso por motivo justificado tendrán la obligación de acreditarlo documentalmente. Se considerará falta injustificada la que no se acredite o no se justifique convenientemente. La justificación de la ausencia, ya sea total o parcial, servirá única y exclusivamente para evitar ser penalizado para el acceso a otras acciones formativas y no para la obtención del certificado correspondiente.